Om de effectieve uitvoering van maatschappelijk verantwoord ondernemen te waarborgen, heeft het bedrijf een uitgebreid mechanisme voor maatschappelijk verantwoord ondernemen opgezet. Dit versterkt de planning, organisatie, uitvoering, supervisie en evaluatie van maatschappelijk verantwoord ondernemen en zorgt zo voor een effectieve uitvoering ervan.
Het bedrijf heeft een Leiderschapsgroep Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen opgericht, onder voorzitterschap van de algemeen directeur en samengesteld uit afdelingshoofden. Deze groep is verantwoordelijk voor de coördinatie van de planning van het maatschappelijk verantwoord ondernemen binnen het bedrijf, het vaststellen van doelen en werkplannen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen, en het coördineren van de oplossing van problemen die zich voordoen bij het maatschappelijk verantwoord ondernemen. Daarnaast zijn in elke afdeling liaisons voor maatschappelijk verantwoord ondernemen aangesteld om toezicht te houden op de specifieke implementatie van het maatschappelijk verantwoord ondernemen binnen hun afdeling en feedback te geven. Zo ontstaat een top-down, volledig betrokken maatschappelijk verantwoord werksysteem.
Het bedrijf heeft een systeem voor openbaarmaking van informatie over maatschappelijk verantwoord ondernemen opgezet en publiceert regelmatig verslagen over maatschappelijk verantwoord ondernemen, waarin de voortgang, prestaties, bestaande uitdagingen en toekomstige werkplannen van het bedrijf op dit gebied uitgebreid, waarheidsgetrouw en nauwkeurig worden beschreven. Daarnaast versterkt het bedrijf de communicatie en uitwisseling met belanghebbenden. Door middel van forums, vragenlijsten en veldbezoeken begrijpt de groep hun behoeften en verwachtingen, luistert naar hun meningen en suggesties en verbetert continu haar werk op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Om de kwaliteit en effectiviteit van ons werk op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen te waarborgen, heeft het bedrijf een beoordelings- en evaluatiemechanisme voor maatschappelijk verantwoord ondernemen opgezet, waarmee maatschappelijk verantwoord ondernemen is opgenomen in het beoordelingssysteem van alle afdelingen en medewerkers. We prijzen en belonen afdelingen en individuen met uitstekende prestaties op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen en houden degenen die hun werk op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen niet afronden, verantwoordelijk. Dit stimuleert het enthousiasme en initiatief van alle medewerkers om deel te nemen aan maatschappelijk verantwoord ondernemen.